§ 1. Namn
Föreningens namn är Nordic Safety and Security Academy (NSSA).

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§ 3. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår.

Föreningens ändamål är att vara ett nordiskt samarbetsorgan för organisationer och individer som vill ingå i och utveckla ett internationellt nätverk med syftet att befrämja utvecklingen inom området trygghet och säkerhet.

§ 5. Avsiktsförklaring

NSSA vill inom sitt verksamhetsområde verka för:

- kunskapsöverföring och utveckling
- erfarenhetsutbyte
- samarbete över nationsgränser
- mentorskap
- rådgivning
- omvärldsbevakning
- utbildning, kurser och workshops
- arrangera och producera seminarier och konferenser
- påverka och bidra till en säkerhetskultur hos personal och ledning
- sprida information, tillhandahålla litteratur och utbildningsmaterial inom säkerhet och risk
- utifrån NSSA:s verksamhetsområde skapa policy för moraliska och etiska värderingar som kan  utgöra stöd för säkerhetsarbetet.
- att säkerhetsarbetet utgår från mänskligt perspektiv för att öka vanliga människors förståelse och insikt om betydelsen av att arbeta med säkerhetsfrågor

NSSA är inom sitt verksamhetsområde politiskt och religiöst neutralt och oberoende av företag, branschorganisationer och myndigheter eller förvaltningar på lokal, regional och statlig nivå.

§ 6. Medlemskap
Medlemskap kan – utan geografisk begränsning – sökas av fysisk eller juridisk person som stödjer NSSA:s syften och som vill främja föreningens verksamhet genom att tillföra kunskaper, utbyte, kontakter, ekonomiska bidrag eller på annat sätt kan anses främja föreningens verksamhet och som delar de moraliska och etiska värderingar som NSSA vill verka för i enlighet med stadgarnas avsiktsförklaring.

Medlemskap godkänns av styrelsen eller den som styrelsen utsett att på dess vägnar pröva och godkänna medlemskap.

Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åligganden eller på annat sätt motverkar föreningens verksamhet eller ändamål kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av föreningsstämma.

Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som trots påminnelse inte har betalat sin medlemsavgift vid verksamhetsårets utgång anses ha utträtt ur föreningen.

§ 7. Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs årligen av föreningsstämman.

Styrelsen kan besluta om avgiftsbefrielse eller nedsättning av medlemsavgift om särskilda skäl föreligger. Som särskilda skäl kan vara att medlem går i pension, är studerande, arbetslös eller på annat sätt kan anses ha gjort föreningen förtjänster som förtjänar avgiftsbefrielse eller nedsättning av medlemsavgift.

§ 8. Styrelsen
Styrelsen består av minst fem och högst elva ledamöter samt minst två och högst sju suppleanter.

Ordinarie föreningsstämman väljer varje år ordförande för tiden intill nästa ordinarie förenings­stämma hållits, och därutöver minst två (2) ordinarie ledamöter på två år. Därutöver väljer stämman minst två (2) suppleanter på ett år. Summan av ordinarie ledamöter skall utgöra ett udda antal.

Befattningar förutom ordföranden utses inom styrelsen. Om styrelse­ordföranden skulle avgå under mandatperioden utser styrelsen en tillförordnad ordförande i avvaktan på nästa ordinarie förenings­stämma.

Vid styrelsemöte inträder suppleanter för ordinarie styrelseledamöter som inte deltar i mötet, i den ordning de är valda. Styrelsen är beslutsmässig då – efter kallelse till samtliga ledamöter – minst tre av dessa eller deras suppleanter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Föreningens firma tecknas av styrelsen. Styrelsen kan därtill utse flera personer som firmatecknare två i förening, varvid minst en måste vara styrelseledamot.

Minst en och högst två revisorer samt en suppleant väljs årligen av ordinarie föreningsstämman för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma hållits.

Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman.

Ordinarie föreningsstämma skall äga rum senast den 30 juni. Kallelse skall skickas med post, e-post alternativt genom kungörelse i rikstäckande tidning och på NSSA:s webbplats.

Extra stämma utlyses då styrelsen finner skäl till det och skall av styrelsen även utlysas då detta för uppgivet ändamål hos styrelsen skriftligen begärs av revisor eller av minst 20 % av samtliga röstberättigade medlemmar.

Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före stämma och skall utfärdas senast två veckor före ordinarie ­stämma och senast en vecka före extra stämma.

§ 12. Dagordning

På ordinarie föreningsstämma skall förekomma följande ärenden till behandling

1)                 Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar och ombud (röstlängd)
2)                 Val av ordförande för stämman
3)                 Anmälan om ordförandens val av sekreterare
4)                 Fastställande av dagordningen
5)                 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
6)                 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7)                 Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
8)                 Föredragning av ekonomisk redovisning
9)                 Föredragning av revisors utlåtande
10)               Fastställande av ekonomiska redovisningen samt resultatdisposition
11)               Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12)               Fastställande av årsavgifter
13)               Beslut om arvoden till styrelse och revisorer
14)               Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleanter
15)               Val av revisor/er och suppleant
16)               Val av valberedning
17)               Öviga ärenden som anmälts till behandling

Föreningens verksamhets- och förvaltningsberättelse skall finnas tillgänglig på föreningens webbplats senast två veckor före ordinarie föreningsstämma.

På extra stämma skall förekomma endast de ärenden, för vilka stämma utlysts och vilka angivits i kallelsen till densamma.

Varje medlem äger en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen.

Beslut på föreningsstämma fattas med enkel majoritet av de röstberättigade medlemmarna på stämman. Vid personval ska sluten omröstning företas om någon medlem så begär. Vid lika röstetal i öppen omröstning har stämmans ordförande utslagsröst. Vid lika antal röster i sluten omröstning avgör lotten.

Rösträtt kan utövas av dagtecknad fullmakt av medlem till annan medlem.

Styrelsen utser Expertrådet, vars medlemmar ska vara aktiva inom sitt ämnes- och/eller yrkesområde. Medlemmarna skall företräda olika inriktningar och skall företräda nätverkets ämnesområden och vetenskapliga discipliner inom säkerhetsområdet. Styrelsen utser ordförande, vice ordförande och sekreterare för expertrådet. Expertrådet skall med en representant vara adjungerat till styrelsen och dess möten.

Expertrådets uppgift är att ta ansvar för professionella bedömningar som bygger på vetenskapliga grunder samt i övrigt verka för NSSA:s syften i enlighet med styrelsens uppdrag. Man skall också verka för att kunskaper och erfarenheter inom säkerhetsarbete kommer forskare och akademiker till del.

För ändring av stadgar krävs beslut vid två ordinarie föreningsstämmor eller vid en ordinarie och en extra föreningsstämma.

Beslut om upplösning av föreningen skall göras på ordinarie föreningsstämma och biträdas av minst tre fjärdedelar av de angivna rösterna. Om upplösning av föreningen beslutas skall återstående behållning disponeras enligt föreningsstämmans beslut.

Senast ändrad 2008-03-16